Villkor och regler

Uppdaterad oktober 2026

Villkoren gäller när ni hyr studentflak och tillval av Studentevent (org.nr [ORG.NR SAKNAS]). Villkoren godkänns när avtalet skrivs under.

Bokning och avtal

En bokningsförfrågan är inte bindande.
Bokningen blir bindande när avtalet är påskrivet av Studentevent och en företrädare för klassen.
Den som skriver under måste ha fyllt 18 år. Klassen kan dela ansvaret genom ett solidariskt avtal.

Betalning sker till vårt bankgiro senast på förfallodagen på fakturan.
Hela flakpriset ska vara betalt senast 1 februari.
Bokar ni efter 1 februari ska betalningen vara oss tillhanda 60 eller 40 dagar före åkturen, beroende på när bokningen görs.

Ni har 14 dagars ångerrätt från beställningsdagen.
Ångerrätten gäller inte om bokningen görs mindre än 14 dagar före leverans.
Ångra bokningen genom att mejla info@studentevent.se inom 14 dagar.
Efter 14 dagar från beställningen ska hela priset för bokningen betalas. Det gäller även om en del av beställningen avbokas.

Leveransformuläret med tider, platser, flakvärdar och kontaktpersoner ska vara ifyllt senast 31 mars.
Bokar ni efter 31 mars ska formuläret vara ifyllt inom 7 dagar.
Kommer formuläret in för sent tillkommer en kontrollavgift på 700 kr.

Klassen utser två flakvärdar, ett krav från Transportstyrelsen som inte kan frångås.
Flakvärdarna ska ha fyllt 25 år, visa legitimation vid påstigning och vara nyktra. De får inte delta i firandet.
Klassen skickar flakvärdarnas namn och telefonnummer till Studentevent.
Flakvärdarna, chauffören och klassens kontaktperson godkänner tillsammans vilka som får kliva på flaket.
Om lämpliga flakvärdar inte kan godkännas på plats genomförs inte åkturen.

Ingen under 16 år får vistas på flaket.
Alla ska uppträda ordningsamt och inte skada personer eller egendom.
Ingenting får kastas från flaket, inte heller mjuka föremål som vattenballonger.
Glasflaskor och kartonger är inte tillåtna. Burkar och PET-flaskor ska förvaras i plastpåsar.
Det är förbjudet att klättra, hänga i spännband eller luta sig mot räckena.
På- och avstigning sker bara när flaket står still och chauffören har gett klartecken.
Ta inte med väskor eller värdesaker – det finns ingen säker förvaring.
Klassen som bokar ansvarar ytterst för skadegörelse.
Studentevent ansvarar inte för följderna av att någon dricker alkohol.

Klassen bekostar och sätter upp dekorationer på upphämtningsplatsen, vid den tid som står i leveransformuläret.
Dekorationerna får inte skada lastbilen eller utrustningen. Använd rep eller snöre, inte silvertejp eller tygtejp.
Studentevent har rätt att placera en egen banderoll på flakets framsida. Den får inte täckas.
Det ni vill spara ska tas ner direkt när åkturen är slut.

Ljudpaket bokas som tillval och monteras innan flaket kommer.
Klassen kontrollerar att utrustningen fungerar och stämmer med beställningen. En flakvärd eller klassens kontaktperson kvitterar mottagandet.
Bokningsavgiften, som ingår i priset, täcker skador på hyrd utrustning under åkturen.

Om en lagändring eller ett myndighetsbeslut gör åkturen olaglig eller omöjlig betalar vi tillbaka hela beloppet, minus 7 000 kr för arbete som redan är utfört (löner, kundtjänst, administration, leverantörer och åkerier).
Vi ansvarar inte för inställda eller förkortade turer som beror på omständigheter utanför vår kontroll, till exempel problem med ljudutrustning, trafik, skador eller tredje part.
Om vi inte levererar det vi lovat kan ni begära ersättning. Mejla info@studentevent.se samma dag som problemet uppstår, så att vi kan försöka lösa det direkt.